株式会社ポラテクノ（以下「当社」といいます）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、当社が取り扱う個人情報について、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守すると共に、以下の方針をもって安全かつ適正に取り扱い、その保護に努めます。

１．個人情報の取得

当社は、必要な範囲で公正かつ適法な手段により、個人情報を取得し、取得の際には、あらかじめ利用目的をご本人に通知または公表致します。

２．個人情報の利用目的・取り扱い

（１） 利用目的内での利用

当社は、上記１の規定に従って取得した個人情報を、以下の目的で利用させて頂きます。
事業内容における個人情報の利用

• 取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動
• お客様からのお問い合わせへの対応、迅速なサービス等の実施のために必要な業務遂行
• その他個人情報取得時に明示した利用目的

その他企業活動における個人情報の利用

• 採用活動

※当社は、上記の利用目的について見直しを行い、法令の定める範囲で利用目的の変更を行うことがあります。

（２） 第三者への開示・提示

当社は、ご提供頂いた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供致しません。

• ご本人の同意がある場合
• 統計的なデータ等、ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• 法令等に基づく場合
• 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

（３） 個人情報の管理

当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めると共に、不正アクセス、情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な措置を講じます。また、採用活動においてご提供頂きました個人情報に関しましては、採用の場合は人事情報として適切に管理し、不採用の場合は、速やかに廃棄致します。

（４） 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、ご本人から保有個人データの開示・訂正または利用の停止等を求められた場合、ご本人であることを確認した上で、法令の定めるところに従い、誠実に対応致します。

３．個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の利用目的の通知および保有個人データに関するお申出、苦情、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記受付窓口にて承ります。

〔受付窓口〕

〒944-0101　新潟県上越市板倉区稲増字下川原１９２番地６
株式会社ポラテクノ　総務部
TEL：0255(78)4700　FAX：0255(78)4701　 E-mail：polatechno@polatechno.co.jp